Referat af NKK’s ekstraordinære generalforsamling d. 15. december 2003
1. Valg af dirigent:
Morten Johansen
2. Valg af referent:
Heidi Holst
3. Forslag til vedtægtsændringer:
§3 Det besluttes at slette klatrere i første punkt.
§5 stk 2: Jørgen hedder Petersen til efternavn, dette føres ind i forslaget.
§6 Det besluttes at ændre ordlyden i første punkt til ”…børn/unge under 18 år.” fra ”…børn/unge som kan vise gyldigt sygesikringskort.”
§6 Sidste sætning i næste punkt i forslaget slettes.
Med disse ændringer vedtages forslaget til de nye vedtægter.
4. Etablering af erhvervsgruppe i NKK regi (ved Morten Fog):
Morten fortæller at formålet er at samle 10-15 virksomheder med interesse i friluftsliv og klatring. Repræsentanter fra disse virksomheder vil mødes hver eller hver anden måned i arbejdstiden og diskutere, hvad der rør sig i miljøet, udveksle fif og opnå konkrete kontakter.
Fordele for NKK: Konkrete kontakter, nem adgang til mulige sponsorer, hvilket er en fordel fx mht. bygning af den nye væg og i forbindelse med konkurrencer.
NKK vil ved at tage dette initiativ markere sig som en klub, der er fremme i skoene, og erhvervsgruppen (Morten og Bugge) arbejder på at udarbejde et konkret forslag og vedtægter til gruppen.
Medlemmerne vil købe medlemskaber i NKK på særlige vilkår: Guldkort: pris 1000,- 1 navngivet medlemskab og deltagelse i erhvervsgruppen
Platinkort: pris 3000,- 2 upersonlige medlemskaber i NKK og deltagelse i erhvervsgruppen.
Udgifter begrænsede budgetteres til 1000,-
Punktet vedtages.
5. Forslag til oprettelse af social aktivitetsgruppe.
Deltagere: Peter Redder, Christian Hagel og Morten Johansen.
Arbejdsopgaverne er at arrangere fester og andre sociale aktiviteter.
Budget: 1000,-
Punktet vedtages.
6. Fremlæggelse af forslag til næste års aktiviteter med budgetforslag.
a. Byggeudvalg ved Christian Hagel:
Prisoverslag for hele Jørgens Hjørne (Boulder grotten) er 31500,-
Byggeweekend den 27.-28. december
Madrasser: NKK ønsker at investere i madrasser af den bedste kvalitet. Disse koster ca. 45000,- (worst case). Det besluttes at tage kontakt til DIF for at forhøre om muligheden for en rabatordning gennem dem. Chr. Hagel har haft kontakt med en madrasekspert, som har udtalt, at han ikke ville have lyst til at falde 4½ meter ned i de omdiskuterede madrasser. Det foreslås at lægge en rullemadras under madrasserne for at gøre underlaget mere affjedrende.
De tilstedeværende bliver enige om at undersøge om der er en standard for hvor højt udmantling og klatring uden reb må foretages.
Budgettet og aktiviteterne vedtages.
b. Konkurrenceudvalg ved Peter Redder:
Ambitionerne for næste år fremlægges (programmet er lagt/vil blive lagt ud på debatten) Budget 5750,-
Budgettet og aktiviteterne vedtages.
c. Børneudvalget:
Udvides med Steen, så medlemmerne nu er Steen, Nikolai og Helene.
Udvalget skal arbejde på at udvikle et koncept om hvilke rammer børneklatring i NKK skal foregå under (hvor meget, hvornår, hvem…).
Budget 2000,-
Budgettet og aktiviteterne vedtages.
d. Alpingruppen
Sigte: At mødes en gang imellem, udveksle idéer og dele viden, synlighed på hjemmesiden, videoaftner, foredrag.
Budget 3000,-
Budgettet og aktiviteterne vedtages.
e. Turstøtte
Det diskuteres om dette er rimeligt, og der er enighed om at klubben signalerer aktivitet, giver folk en mulighed for at skabe sig et netværk og give dem en mulighed de ellers ikke ville have haft. Der lægges vægt på, at det er turene, der støttes, og ikke personerne.
Denne støtte kan være fx udstyr, der udlånes, en instruktør, en social aktivitet.
Det diskuteres om det skal budgetteres i år. Der er enighed om, at det budgetteres med 0,- i år.
Retningslinierne for tilskudsordningen diskuteres. Jan har givet forslag til uddybning af disse retningslinier.
Det besluttes at ændre sætningen, der slutter med ”…mindst 3 uger før klubstart.” med ”…passende tid. Bestyrelsen forpligter sig til at give et begrundelse for sin afgørelse.”
Det besluttes at slette sidste del at sætningen ”…og være i hænde senest 3 uger før tur start.”
Sidste sætning i Jans forslag slettes.
Det vedtages at retningslinierne skal følges.
7. Fremlæggelse af forslag til samlet budget for 2004.
Det besluttes at bestyrelsen i det omfang, det er muligt, skal forsøge at udarbejde et 3-års budget.
Det besluttes, at bibeholde at 50% af indtægterne fra salg af dagskort går til Nørrebrohallen mod at de sælger dem men ikke foretager opsyn ved væggen i håb om at købe goodwill.
Kassebeholdningen skal tilføjes budgettet.
Udgifter til forsikring er 7300,- ikke 6000,-, som skrevet i budgettet.
Der budgetteres med en byggeforsikring på 10000,-.
Det besluttes at slette budgettet for biblioteket 2000,- i år.
Det besluttes at føre en post (40000,-) på budgettet for bygning af den indendørs høj væg.
Det besluttes, at der skal være en kassebeholdning på 25000,- og hvis ikke dette kan holdes, må der optages lån for at bygge den indendørs væg.
Budgettet godkendes med de ovenstående ændringer.
8. Eventuelt:
Hvordan skal referatet godkendes. Enighed om at der i referatet skal stå, at der kan gøres indsigelser mod det, der står i referatet til bestyrelsen/referenten i 3 uger efter, at det er blevet offentliggjort. Rettelser vil blive indført og referatet sendt ud igen
Hjemmesiden (www.nkk.dk) er blevet shinet op, er blevet brugervenlig og nem at opdatere.
T-shirts med det nye flotte NKK logo er ved at blive lavet.
Bibliotek. En oversigt over NKKs bøger findes på hjemmesiden. Heidi Holst fungerer som bibliotikar. En oversigt vil ligeledes være at finde ved klatrevæggen. På denne er regler for udlån og aflevering opført. Desuden er det NKKs ambition at skabe et forum for at låne hinandens bøger. Biblioteket modtager gerne donationer. Biblioteket har også en crash pad.
Ved Heidi Holst, Hellerup 21 december 2003
Der kan gøres indsigelser mod dette referat til bestyrelsen/referenten i 3 uger efter, at det er blevet offentliggjort. Rettelser vil blive indført og referatet sendt ud igen.